Ведение бизнеса

Как справиться с большим объемом работы

от   cегодня: 21-04-2018 эту статью прочитали: 10033 раз

Часто большой объем работы сопровождается ощущением некого стресса. В некоторых случаях большой объем работы может также заставить вас чувствовать себя разбитым, что крайне не рекомендуется. Имея дело с большим объемом работы без стресса не всегда можно обойтись, есть некоторые методы и приемы, которым вы можете воспользоваться, чтобы уменьшить стресс если накопилось много работы.

1 Свести к минимуму отвлекаемость. Разгромождение пространства и минимизирование отвлекаемости является одним из первых шагов для правильной работы. Сделайте кабинет или комнату в которой вы находитесь, просторной и проветренной, чтобы было чем дышать, даже если для этого нужно сделать перестановку мебели. Работа в суматошной обстановке не только отвлекает, но в ней также и довольно трудно найти документы и прочие предметы, необходимые для завершения проектов и задач.

2 Суматошная рабочая зона может также содержать много отвлекающих факторов, в результате чего вам придется тратить драгоценное рабочее время на выполнение маловажных действий. Для более продуктивной работы, необходимо проводить от 10 до 15 минут в день в безлюдном помещении и избегать встречи с сотрудниками и не отвлекаться на рабочие процессы, такие как персональные электронные письма, телефонные звонки, офисная болтовня и сплетни.

3 Работать сверхурочно. Часто для того, чтобы справиться с объемом работ в нужный срок, нужен длительный период работы без каких-либо отвлекающих факторов. Например, можно брать работу на дом один раз в неделю и использовать этот день таким образом, чтобы завершить максимальное количество работы и сделать сколько возможно. В то время, как 12-14 часовой рабочий день может вам показаться слишком длинным, как альтернативу завершения нескольких проектов в течение одной недели или месяца, можно работать по несколько дополнительных часов каждый день. Таким образом у вас будет один дополнительный день, что значительно уменьшит ваш стресс, и ваши другие рабочие дни будут немного меньше.

4 Просить о помощи. Время от времени ваша рабочая нагрузка может быть слишком большой для вас, и вы будете понимать, что не справитесь с ней в одиночку. В этом варианте наиболее продуктивной и эффективной мерой будет попросить коллегу о помощи. Если у вас есть коллеги в офисе, у которых есть возможность помочь вам завершить проекты, то попросите их об этом. Если таковых нет, то попросите вашего администратора или менеджера, чтобы он назначил вам помощников, которые помогут вам с проектом.

5 Определение приоритетов. Определите приоритеты для ваших целей и задач, это является важным методом для обработки большого объема работы. Умение разместить свои цели и задачи в порядке их важности не только полезно для снижения стресса из-за дезорганизации, но и позволяет вам понять важность и актуальность каждой задачи. Таким образом вы всегда будете работать на наиболее важных проектах в первую очередь, а потом уже завершать и все остальные.

Берегите себя!

Лучше одну ночь не спать, придумать оригинальную идею и жить всю жизнь в достатке.

Написать комментарий к статье

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *