Как обустроить домашний кабинет. Полезные советы

от xHow!  cегодня: 22-09-2018

10 Необходимых инструментов и гаджетов для удаленной работы и как обустроить кабинет.
Вы получили работу своей мечты, позволяющую вам работать дома на полную ставку, но каким образом вы обустроите ваш домашний кабинет, чтобы оставаться таким же продуктивным в домашних условиях, каким вы были в деловой сфере? Ключ заключается в создании пространства, способного быстро настроить вас на рабочие мысли, в то же время позволяющего вам прекратить работу, как только вы отработали свои часы или нуждаетесь в перерыве.

1 Отдельная комната. Если это возможно, оборудуйте свой рабочий кабинет в отдельной комнате с дверью, и желательно с окном. Не работайте просто за кухонным столом или в гостиной. Отдельная комната позволит вам четко разделить работу от дома и защитит вас от шума лающих собак или дерущихся детей. Самым большим источником раздражения для клиентов является фоновый шум по телефону. Дверь в ваш кабинет позволит вам войти в него и настроиться на рабочий режим, затем выйти из него и влиться в домашнюю жизнь.

2 Правильные стул и стол. Если ваша работа удаленная, то очень важно сидеть на стуле, за столом и в кабинете. Иногда люди работают в своих кроватях или на диване, и у них развиваются проблемы со спиной и кистевой туннельный синдром. В зависимости от вашего роста и высоты стола вам следует отрегулировать высоту стула так, чтобы вам не приходилось переутомляться для того, чтобы видеть экран компьютера.

3 Хорошие приложения для работы. Многие бесплатные и платные приложения, которые вы можете загрузить на компьютер, повысят вашу продуктивность. Например, Microsoft Office Communicator является дополнением к Microsoft Office и обеспечивает услугами мгновенных текстовых, голосовых и видео сообщений. FreshBooks – это также хороший облачный бухгалтерский инструмент. Spotify, музыкальный он-лайн плейер, позволяет вам слушать мелодии, но комфортно закрывается во время звонка на ваш компьютер. Еще одна программа Switch Off принудительно погружает ваш компьютер в спящий режим на определенное время, помогая вам делать перерывы в работе.

4 Микрофон с громкоговорителем. Большинство сотовых и домашних телефонов имеют ужасные динамики, поэтому высококачественный микрофон для разговора с клиентами будет достойным вложением средств. В наличии имеется множество компактных опций, позволяющих вам подсоединить ваш сотовый телефон через Bluetooth или поставить музыку на паузу при входящем звонке.

5 Резервный жесткий диск. Сохраняя всю важную работу в своем компьютере, необходимо создать резервную копию на случай выхода компьютера из строя. Вы можете приобрести резервный жесткий диск, который скопирует вашу работу на отдельное устройство, или воспользоваться он-лайн службами хранения файлов, такие как Mozy или Carbonite, которые позволят вам иметь доступ к вашим файлам с любого компьютера при подключении к интернету. Облачные службы хранения, такие как Dropbox, также могут помочь в защите важных файлов, предоставляя он-лайн копию избранных папок.

6 Дополнительные мониторы. Вы удивитесь тому, насколько продуктивнее когда ваш домашний кабинет будет с двумя мониторами. Большинство экранов лэптопов очень малы, поэтому имея один или два дополнительных монитора, вы сможете легко выполнять работу, не напрягая глаза. Возможно, вам потребуются дополнительные кабели для подсоединения мониторов.

7 USB Разветвитель. Если вы подсоединяете различные устройства к компьютеру, USB разветвитель или расширитель является просто необходимостью. Вы можете приобрести USB-хаб любого размера и количества выходов, соответствующий вашим требованиям, так чтобы принтер, телефон, наушники с микрофоном, мышь, клавиатура или планшет могли работать все одновременно.

8 Контроль температуры в кабинете. Обогреватели воздуха и вентиляторы – отличная идея для домашнего кабинета. И они могут сэкономить ваши деньги, не обогревая или не охлаждая весь дом. Обогреватели выпускаются с различным уровнем мощности, поэтому вы выбираете тот, который подходит размеру вашего кабинета. Неверный размер может производить больше загрязнений, а также привести к неразумной трате электроэнергии.

9 Источник резервного питания. Если вы цените свою работу, подключите ваш компьютер к стабилизатору напряжения, который обеспечивает защиту от перенапряжения, и ваша аппаратура не будет повреждена при отключении электричества. Это будет немного дороже, однако резервное питание, обеспечивающее непрерывную подачу энергии, оснащено батареей, позволяющей вам работать еще какое-то время после отключения электричества.

10 Охлаждающий вентилятор для ноутбука. Охлаждающий вентилятор является прекрасной идеей, если вы пользуетесь ноутбуком для удаленной работы. Ноутбук производит больше тепла, чем обычный компьютер, из-за того, что внутренние детали расположены очень близко друг к другу. Избыточное тепло может накопиться и привести к ожогу на коже или даже к возгоранию самого ноутбука, поэтому вентилятор для охлаждения способен действительно усовершенствовать, облегчить работу и жизнь вашего компьютера.

Главная » Бизнес и Карьера » Ведение бизнеса » Как обустроить домашний кабинет. Полезные советы