Бізнес і Кар'єра

Як впоратися з великим обсягом роботи

от   cегодня: 19-10-2018

Часто великий обсяг роботи супроводжується відчуттям деякого стресу. У деяких випадках великий обсяг роботи може також змусити вас почувати себе розбитим, що вкрай не рекомендується. Маючи справу з великим обсягом роботи без стресу не завжди можна обійтися, є деякі методи і прийоми, яким ви можете скористатися, щоб зменшити стрес якщо накопичилося багато роботи.

1 Звести до мінімуму відволікання. Разгроможденіе простору і мінімізація отвлекаемости є одним з перших кроків для правильної роботи. Зробіть кабінет або кімнату в якій ви знаходитеся, просторою і провітреній, щоб було чим дихати, навіть якщо для цього потрібно зробити перестановку меблів. Робота в метушливим обстановці не тільки відволікає, але в ній також і досить важко знайти документи та інші предмети, необхідні для завершення проектів і завдань.

2 Метушлива робоча зона може також містити багато відволікаючих чинників, в результаті чого вам доведеться витрачати дорогоцінний робочий час на виконання маловажних дій. Для більш продуктивної роботи, необхідно проводити від 10 до 15 хвилин в день в безлюдному приміщенні і уникати зустрічі з співробітниками і не відволікатися на робочі процеси, такі як персональні електронні листи, телефонні дзвінки, офісна балаканина і плітки.

3 Працювати понаднормово. Часто для того, щоб впоратися з обсягом робіт в потрібний термін, потрібний тривалий період роботи без будь-яких відволікаючих чинників. Наприклад, можна брати роботу додому один раз на тиждень і використовувати цей день таким чином, щоб завершити максимальну кількість роботи і зробити скільки можливо. У той час, як 12-14 годинний робочий день може вам здатися занадто довгим, як альтернативу завершення декількох проектів протягом одного тижня або місяця, можна працювати по кілька додаткових годин щодня. Таким чином у вас буде один додатковий день, що значно зменшить ваш стрес, і ваші інші робочі дні будуть трохи менше.

4 Просити про допомогу. Час від часу ваша робоча навантаження може бути занадто великою для вас, і ви будете розуміти, що не впораєтеся з нею поодинці. У цьому варіанті найбільш продуктивною і ефективною мірою буде попросити колегу про допомогу. Якщо у вас є колеги в офісі, у яких є можливість допомогти вам завершити проекти, то попросіть їх про це. Якщо таких немає, то попросіть вашого адміністратора або менеджера, щоб він призначив вам помічників, які допоможуть вам з проектом.

5 Визначення пріоритетів. Визначте пріоритети для ваших цілей і завдань, це є важливим методом для обробки великого обсягу роботи. Уміння розмістити свої цілі і завдання в порядку їх важливості не тільки корисно для зниження стресу через дезорганізації, але і дозволяє вам зрозуміти важливість і актуальність кожного завдання. Таким чином ви завжди будете працювати на найбільш важливих проектах в першу чергу, а потім вже завершувати і всі інші.

Бережіть себе !

Написать комментарий к статье

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *